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轉發人事處“華中科技大學在職職工因私出國(境)工作流程

發布者:admin         發布時間:2013-12-03 19:21         瀏覽次數:

  為進一步規范學校在職職工因私出國(境)管理,根據《華中科技大學出國(境)人員管理暫行規定》,制訂本工作流程。本流程適用于因私出國(境)申領證件按規定需備案人員和需出具學校組織機構代碼復印件的人員。因私出國(境)探親等請假規定按《華中科技大學教職工請假規定》執行。一、申請人填寫《華中科技大學在職職工因私出國(境)申請表》,明確因私出國(境)事由(旅游、探親、訪友或其他事由),擬前往國家或地區,停留時間等,本人簽字。首次申辦因私證件人員另需填寫《關于同意申辦出入境證件的證明》(赴港澳地區人員填寫《內地居民往來港澳地區申請表》)。
二、申請人所在單位黨組織負責人簽署意見并加蓋單位公章。
三、涉密人員到學校保密辦簽署意見。
四、副處級以上干部到組織部簽署意見并備案,其他教職工到人事處簽署意見并備案。
五、本校教職工因私出國簽證需出具學校組織機構代碼復印件的,由申請人持經備案的《華中科技大學在職職工因私出國(境)申請表》復印件到學校辦公室辦理領取手續。
六、本校教職工子女因私出國簽證需出具學校組織機構代碼復印件的,由教職工子女所在學校出具證明(證明須有校長意見、簽名和學校公章),并提供戶口本原件和教職工在職證明,到學校辦公室辦理領取手續,簽訂《因私出國(境)承諾書》。學校對教職工配偶因私出國(境)不提供相關證明材料及擔保。
七、申請人持相關材料到前往國家(地區)使領館辦理相關簽證手續。首次申辦因私證件人員到出入境管理部門辦理證件。
 
附:我校在職人員備案范圍
1.校級領導、中層以上干部;
2.五級及以上職員;校辦企業的法定代表人,學??毓?、參股企業中的學校股權代表;
3.財務、審計及其管理人員;
4.大學教師,其他具有高級專業技術職務、博士學位及承擔重要科研項目的人員;
5.涉及國家安全、國有資產安全及行業機密的人員。


 

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